19.07.2011 - 08:08 Uhr |

IBM Express Advantage

GBS nutzt Vertragsmanagement der forcont aus der Cloud

Frankfurt/Leipzig, 19.07.2011 (newsropa.de) - Die GROUP Business Software AG (GBS), weltweiter Anbieter von Lösungen und Services für die IBM Lotus-Plattform, setzt ab sofort auf den internetbasierten Vertragsmanagement-Dienst der forcont business technology gmbh. Dieser nutzt die leistungsstarke Cloud-Plattform GROUP Live in Verbindung mit der technischen Infrastruktur der IBM.
Das auf der Business-Software forcont factory FX basierende Vertragsmanagement dient der zentralen Verwaltung aller wichtigen Vertragsdokumente und -daten. Komplexe Vertragsprozesse werden optimiert und Entscheidungsfindungen beschleunigt. Folgende Funktionen tragen dazu bei: zentrale Ablage und ständige Verfügbarkeit aller Vertragsakten, Reduzierung von Recherchezeiten sowie Verbesserung des Vertragscontrollings bzgl. Fristen und Terminen. Als Software-as-a-Service (SaaS) bietet die Anwendung hohe Flexibilität bei möglichst geringen Kosten. Der Nutzer benötigt nur noch einen PC oder Laptop mit Internetverbindung für einen schnellen, einfachen Zugang zur stets aktuellsten Software-Version von jedem Ort und zu jeder Zeit.
Ein wichtiges Entscheidungskriterium für Vertragsmanagement aus der Cloud war die Herausforderung seitens GBS, alle im Konzern agierenden Unternehmen weltweit eine Datenbank nutzen zu lassen. Somit hat auch die Geschäftsführung in Deutschland Zugriff auf sämtliche Vertragsdokumente – unabhängig davon, ob diese aus Nordamerika, England oder Deutschland stammen. „Die globale Verfügbarkeit der Dokumente, die zentrale Ordnungsvorgabe bei der Vertragsablage und die einfache Sprachwahl für das jeweilige Profil waren wichtige Argumente für das Vertragsmanagement der forcont“, sagt Christian Bähringer, Rechtsanwalt und Vorstandsassistent bei GBS. Die Sicherheit der sensiblen Daten ist durch das deutsche Rechenzentrum der IBM in Ehningen gewährleistet.


Über forcont
Die forcont business technology gmbh ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig sowie einer Geschäftsstelle in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete und seit 2000 eigenständig unter dem Namen forcont agierende Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung von Geschäftsprozessen. Technologische Basis ist die Software forcont factory FX, die Eigenschaften eines browserbasierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform nutzerorientiert kombiniert. Zudem leistet forcont den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. forcont ist u. a. Partner der Open Text Corporation, NetApp Deutschland GmbH (mit SnapLock-Zertifizierung), GROUP Business Software AG und IBM Deutschland GmbH.

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Über GBS
Die GBS Enterprises-Gruppe, zu der auch die GROUP Business Software AG gehört, ist führender Anbieter von Lösungen und Services für die IBM Lotus-Plattform. Weltweit vertrauen mehr als 4.000 Kunden und 4 Millionen Anwender der Expertise von GBS in den Bereichen Cloud Computing, E-Mail-Management und -Archivierung, Instant Messaging, CRM, Corporate Compliance, Workflow und Administration. Der Konzern ist an 13 Standorten in Nordamerika, Ost- und Mitteleuropa sowie Großbritannien tätig. Die europäische Konzernzentrale befindet sich in Frankfurt/Deutschland, die nordamerikanische Konzernzentrale in New York City/USA. Weitere Informationen unter www.gbs.com

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